為了確保新OA系統(tǒng)在整個公司順利上線,進一步提高部門工作效率,1月19日、20日,常熟中法水務在六樓會議室分4場進行了新OA系統(tǒng)培訓,共計約150名員工參加了培訓。
常熟中法水務自2008年開始使用慧點科技開發(fā)的OA系統(tǒng),其功能以集成的郵件系統(tǒng)和新聞發(fā)布等為主,隨著公司業(yè)務不斷發(fā)展,已不能滿足目前辦公需求。在公司領導的高度重視和大力支持下,新OA系統(tǒng)自2014年5月啟動建設,在項目小組的積極推進和各部門支持配合下,項目調(diào)研、實施非常順利,現(xiàn)已全面完成。
此次培訓以新OA系統(tǒng)模塊實際運用為主要內(nèi)容,通過看操作、組織練習、現(xiàn)場答疑等方式為參訓人員詳細講授了系統(tǒng)模塊的功能與內(nèi)容,使參訓人員初步掌握了新OA系統(tǒng)的操作。
新OA系統(tǒng)預計2月份上線啟用,屆時將會有效降低辦公成本,規(guī)范辦公流程,加快信息流通,提高辦事效率,為真正實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎。